Cinco claves fundamentales en el desarrollo de un plan de emergencias

 

 

Antes de brindarte las 5 claves fundamentales es preciso que te hagas las siguientes preguntas:

 

�Toman las organizaciones, colaboradores y responsables del SG-SST el plan de emergencias como una herramienta eficaz en la prevenci�n de emergencias y siniestros? o es simplemente un documento que se tiene guardado, por ser requerimiento legal?

 

Responde esta pregunta a conciencia, y eval�a cual es la situaci�n actual de tu sitio de trabajo.

�Cu�l ha sido tu actitud frente a la realizaci�n de un simulacro en tu organizaci�n?

 

1. Desinteresada, lo realizo por obligaci�n, saboteo a los brigadistas y hago caso omiso a los brigadistas.

2. Entiendo que una emergencia puede pasar en cualquier momento recuerdo que en mi casa me est�n esperando y realizo las actividades a conciencia como si estuvieran ocurriendo y siguiendo las indicaciones de los brigadistas.

 

Responde a esta pregunta a conciencia, y eval�a cual es tu situaci�n actual.

 

�Qu� es? Es uno de los documentos que exige el decreto 1072 de 2015 en su numeral 2.2.4.6.25, un plan de emergencias es un documento estrat�gico que sirve para apoyar la prevenci�n, preparaci�n y respuesta ante las emergencias.

 

�Qu� contiene un plan de emergencias? B�sicamente es una herramienta pr�ctica que debe contener las acciones y procedimientos seguros que todos los trabajadores deben seguir en caso de una emergencia o siniestro.

 

�C�mo doy cumplimiento a los requisitos exigidos por la legislaci�n colombiana? Es muy sencillo elabora una lista de chequeo que contenga todos los elementos que exige el decreto 1072 de 2015 en su numeral 2.2.4.6.25 con el fin de que no quede por fuera ninguno de estos aspectos en la elaboraci�n del documento.

• Ubicaci�n geogr�fica
• N�mero de trabajadores
• Materias primas e insumos
• Estructura f�sica, pisos, �reas
• Inventario para emergencias: botiquines, se�alizaci�n, extintores, camillas, detectores de humo, alarmas etc.
• Cuadros para marcar amenazas identificadas
• Metodolog�a que va a utilizar para realizar el an�lisis de vulnerabilidad
• Nombres de integrantes de la brigada si ya existe o los que se vayan a postular
• Si el edificio cuenta con una alarma para la evacuaci�n
• Posibles rutas de evacuaci�n y puntos de encuentro
• Si se han realizado simulacros y han recibido capacitaciones.
• Si hay plan de ayuda mutua

Claves fundamentales

 

1. Identifica amenazas y riesgos La  observaci�n  en esta etapa es fundamental para determinar los elementos que pueden generar riesgos adicionales en caso de una emergencia como es el estudio de la edificaci�n a nivel interno y externo. Para llevar a cabo este proceso se recomienda lo siguiente:

• Inspecciona el entorno y f�jate si existen postes el�ctricos o materiales peligrosos que pueden caer sobre las personas en caso de una evacuaci�n o que sean potencialmente inflamables.
• Identifica las zonas seguras en la edificaci�n.
• Establece que los equipos de primeros auxilios y todos los elementos y equipos de protecci�n est�n disponibles y en buen funcionamiento.
• Siempre verificar que las zonas de evacuaci�n est�n despejadas.
• Eval�a el estado de las instalaciones de electricidad, gas y agua.
• Identifica las amenazas teniendo en cuenta la ubicaci�n geogr�fica (estamos cerca de un volc�n, r�o, zona roja)
• Realiza un an�lisis de vulnerabilidad que permita establecer los niveles de riesgo

2. Inventario de recursos

En este punto debes realizarte la siguiente pregunta  �Qu� tenemos?  Te recomendamos los siguientes pasos para realizar este an�lisis:

• Define los recursos humanos, t�cnicos y financieros con los que se cuenta para prevenir, mitigar y atender una situaci�n de emergencia.
• Realiza un inventario de elementos de seguridad b�sicos como camillas, extintores (clases) botiqu�n etc.
• �Existe alguna estrategia para tratar las emergencias?

3. Establecer un plan de acci�n

En esta clave debemos cuestionarnos lo siguiente  �Qu� debo hacer para no ser tan vulnerable?  Es preciso desarrollar las siguientes acciones para una �ptima gesti�n operativa:

• Establecer sistemas de alarma
• Determinar las v�as de evacuaci�n y verificar la respectiva se�alizaci�n
• Estipular zonas seguras a nivel externo e interno
• Prescribir tiempos de evacuaci�n y organizaci�n de salidas
• Conformar brigadas de emergencia que lleven a cabo acciones operativas
• Definir si hay grupos de ayuda mutua
• Plan de simulaciones y simulacros

 

4. Dise�a un plan de emergencias

Es necesario  documentar  todos los pasos anteriores ten en cuenta lo siguiente:

• El plan debe contar con un plano que represente a la organizaci�n y est� graficado con la informaci�n recolectada en los pasos anteriores, �ste debe estar visible para todo el personal y partes interesadas
• El plano debe contener todas las oficinas, pasillos, rutas de evacuaci�n, se�alizaci�n, equipos de emergencias, salidas de emergencias
• Incluye n�meros de tel�fono y direcciones de los servicios de emergencia m�s cercanos como, bomberos, centros m�dicos, ambulancia, etc.

5. Promueve, eval�a y realiza seguimiento al plan de emergencias

Este paso es una de las claves fundamentales para el correcto funcionamiento del plan de emergencias, ten en cuenta lo siguiente:

• Todos los trabajadores deben estar informados sobre el plan de emergencias, recomendamos incluir este tema en las inducciones y re- inducciones de la organizaci�n
• Es primordial que todos tenga claridad respecto a qu� hacer en momentos de emergencia
• El personal debe conocer a su grupo de brigadistas, es necesario establecer estrategias para hacerlo, como utilizar la intranet, publicar en una cartelera los miembros de la brigada
• Permanecer en escucha activa para atender opiniones de los colaboradores respecto al plan de emergencias
• Al menos una vez al a�o realizar una evaluaci�n del plan de emergencias, especialmente si ocurren cambios a nivel de infraestructura o nuevo personal
• Recomendamos realizar simulaciones y simulacros internos de la empresa y no solo cuando hay simulacros distritales o nacionales
• Conserva actas, fotograf�as, listas de asistencia, presentaciones, informes de simulacros, informes de gesti�n y toda la evidencia de la ejecuci�n del plan de emergencias.

 

Espero que estas 5 claves sean de mucha ayuda a la hora de implementar o poner en marcha tu plan de emergencias, recuerda que las ARL�s, te apoyaran en el proceso y te har� entrega de plantillas para personalizarlas a la organizaci�n

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