Qu es una charla de cinco minutos?
Es una manera prctica para recordar la importancia de la seguridad y salud en el trabajo, que se debe realizar a travs de una breve reunin con todos los colaboradores supervisores o jefes inmediatos, para discutir o dar a conocer las problemticas o preocupaciones en temas de seguridad y salud en el trabajo.
Cul es el objetivo de realizar estas charlas?
Principalmente recordar a los colaboradores acerca de los peligros potenciales en sus lugares de trabajo y apoyarlos para que reconozcan, prevengan y controlen de manera efectiva los peligros y as disminuir los niveles de riesgo existentes.
Cmo elegir los temas?
Bsicamente no hay un estndar especfico, sin embargo SSECAM consultores SAS recomienda:
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TIPS PARA REALIZAR CHARLAS DE SEGURIDAD DE MANERA EFECTIVA
Estructura bsica para las charlas de seguridad
INICIO
El comienzo de una charla de 5 minutos es el momento ms importante para lograr la atencin de los asistentes, el impacto positivo y deseable inicia cuando se empieza a hablar para captar la atencin y el inters, para esto recomendamos realizar una introduccin corta dando la bienvenida agradeciendo o felicitando al personal bien sea por asistir o por el buen desempeo en las buenas prcticas, realizando una pausa activa o contando un testimonio acerca del tema central.
VOZ
Un punto clave a la hora de dirigirse a un grupo de personas es hacerlo despacio y aumentar la entonacin de la voz si es necesario (sin gritar) o disminuir de acuerdo al nfasis que se desee brindar, esto es muy til a la hora de expresar los puntos clave.
ACTITUD Y ENTUSIASMO
Cuando se habla de prevencin la persona que este dando la charla debe manifestar su real inters e inquietud en el tema, debe ser una actitud sincera y entusiasta.
Para manifestar dicho entusiasmo se pueden utilizar ancdotas, fbulas, historias, frases clebres o alguna actividad que represente el peligro y nivel de riesgo, sin embargo es muy importante tener mucho cuidado en la utilizacin de estas herramientas ya que siempre deben ser complemento de una idea y no se debe perder la seriedad que tienen los conceptos en seguridad y salud en el trabajo.
LENGUAJE-COMUNICACIN
Es imperativo el uso de palabras sencillas para comunicar un mensaje con precisin, muchas veces el uso de palabras tcnicas aunque sean las correctas pueden confundir ms que aclarar, la recomendacin es utilizar las palabras o expresiones que estn dentro del vocabulario usual de los trabajadores en lo posible. Tambin es recomendable darle un buen uso a la expresin corporal, sobretodo al uso apropiado de las manos. las ayudas audiovisuales resultan ser un factor importante para transmitir un mensaje por medio de fotografas, diapositivas, tableros, carteles, equipos, entre otros.
RETROALIMENTACIN
Posiblemente es el punto que mas recordarn los colaboradores por ser lo ltimo que se menciona, por tal razn debe tener la mayor resonancia y fuerza posibles, se realiza un breve resumen del mensaje principal y debe quedar totalmente claro, se pueden utilizar actividades como, realizar preguntas aleatoriamente, pedir la participacin voluntaria de los asistentes, comentarios, sugerencias, aportes. ACADEMIA GURU SST
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